Ihr Team
Jede Person hat einen eigenen Zugang. Gruppen und Rollen regeln, wer welches Modell nutzt.
Referenz · KI · Steuerberatung
Sichere KI im Team
Der Komfort der bekannten KI-Chats, ohne deren Risiko. Ein eigener KI-Arbeitsplatz für jede Mitarbeiterin und jeden Mitarbeiter: vertraute Oberfläche, starke Modelle, Verarbeitung in Rechenzentren in der EU, kein Training mit Ihren Daten. Eingerichtet in Tagen, betrieben von uns.
- KI-Arbeitsplatz
- Open WebUI
- Claude
- EU-Rechenzentrum
- Rollen und Rechte
- AVV
- KI-Kompetenz
- Betrieb
EU
Rechenzentren, Region Frankfurt
0
Training mit Ihren Daten
3
Modelle je nach Aufgabe
1
Zugang pro Person
Das Problem
In fast jedem Büro wird längst mit KI gearbeitet, nur nicht offiziell. Mitarbeitende kopieren E-Mails, Verträge und Mandantendaten in öffentliche Chat-Dienste, weil es schneller geht. Die Geschäftsführung weiß davon oder ahnt es, der Datenschutzbeauftragte sagt Nein, und gelöst ist damit nichts. In einer Steuerkanzlei kommt das Berufsgeheimnis dazu: Was Mandanten anvertrauen, darf nicht bei einem Anbieter landen, der damit trainiert.
Die Lösung
Statt Verbote gibt es einen eigenen KI-Arbeitsplatz. Er sieht aus wie die Chat-Dienste, die alle kennen, läuft aber unter Ihrer Adresse, mit Ihren Zugängen und Ihren Regeln. Die Anfragen gehen an starke Sprachmodelle in Rechenzentren in der EU. Ihre Daten werden nicht zum Training verwendet, und ein Auftragsverarbeitungsvertrag regelt, wer was darf.
Ihr KI-Arbeitsplatz
Open WebUI unter Ihrer Adresse, auf unseren Servern in Deutschland. Verläufe bleiben dort.
Sprachmodell in der EU
Claude von Anthropic über AWS Bedrock in Rechenzentren in der EU. Kein Training mit Ihren Daten.
Nicht dabei: öffentliche Chat-Dienste · Training mit Ihren Daten · Übertragung in Drittländer
So sieht es aus
Wer schon einmal einen KI-Chat benutzt hat, findet sich sofort zurecht. Oben wählt man das Modell, unten schreibt man die Anfrage, Dokumente kommen per Büroklammer dazu. Im Hintergrund sieht die Administration, wer Zugang hat, welche Gruppe was darf und welche Modelle freigeschaltet sind.
Chat mit Opus
Namen und Adressen in den Ansichten sind Beispieldaten.
Das Musterprojekt: Steuerkanzlei Hanke
In einer Steuerkanzlei ist Verschwiegenheit Gesetz. Deshalb haben wir mit der Kanzlei zuerst geklärt, welche Daten wohin dürfen, und erst dann eingerichtet: einen Zugang für jede Mitarbeiterin, Modelle je nach Aufgabe, Vorlagen für Mandantenschreiben, Dokumentenanalyse und fachliche Recherche, dazu den Auftragsverarbeitungsvertrag. Seit August 2026 arbeitet das Team damit, vom Brief an den Mandanten bis zur Zusammenfassung eines langen Bescheids.
Betrieb heißt nachjustieren
Eine KI-Umgebung ist nach der Einrichtung nicht fertig. In den ersten Wochen haben wir gesehen, wie das Team arbeitet, und die Umgebung darauf eingestellt: Websuche nur auf Knopfdruck, lange Verläufe werden verdichtet, Werkzeuge, die niemand braucht, sind aus. Neue Modelle prüfen wir, bevor wir sie freischalten, auch darauf, wo sie rechnen.
Was Sie bekommen
Einrichtung in Tagen
Oberfläche, Modelle, Zugänge und Vorlagen, getestet mit Ihrem Team.
Eigene Zugänge und Rollen
Jede Person meldet sich selbst an, Gruppen regeln, wer was darf.
Modelle nach Aufgabe
Schnell für Alltägliches, gründlich für Komplexes, ausgewählt nach Qualität und Standort.
Vorlagen für Ihre Abläufe
Briefe, Zusammenfassungen, Recherchen: einmal formuliert, für alle nutzbar.
Regeln und Schulung
Auftragsverarbeitungsvertrag, schriftliche Regeln für das Team und der Nachweis der KI-Kompetenz nach Artikel 4 der EU-KI-Verordnung.
Betrieb pro Kopf und Monat
Updates, Modellpflege und Kosten im Blick, mit einem fairen Nutzungsvolumen.
Für wen das passt
Kanzleien und Praxen mit Berufsgeheimnis, Personalabteilungen, Ingenieurbüros mit vertraulichen Projekten und jeder Betrieb, in dem der Betriebsrat mitredet. Überall dort, wo das Team KI nutzen will und die Frage nach den Daten beantwortet sein muss.
Häufige Fragen
Bleiben unsere Daten in der EU?
Ja. Die Oberfläche läuft auf unseren Servern in Deutschland, die Modelle rechnen in AWS-Rechenzentren in der EU. Ihre Anfragen werden nicht zum Training verwendet.
Ist Claude ein europäisches Modell?
Nein. Claude stammt von Anthropic aus den USA. Wir nutzen es über Rechenzentren in der EU. Wer ein Modell aus Europa oder einen Server im eigenen Haus braucht, bekommt das auch; die Oberfläche bleibt dieselbe.
Was kostet das?
Eine einmalige Einrichtung und danach ein fester Betrag pro Person und Monat. Wir rechnen es im Erstgespräch für Ihr Team durch.
Wer kümmert sich im Alltag?
Wir. Updates, Modellwechsel, neue Zugänge und Fragen aus dem Team laufen über uns.
Mehr dazu
Beteiligt
Alexander Hanke-Mellby
Konzept und Projektleitung
Alexander Brese
Technik und Betrieb
Zeitleiste
Beratung
Berufsrecht, Datenschutz, Abläufe
Einrichtung
Oberfläche, Modelle, Zugänge, Vorlagen
Start
das Team arbeitet mit KI
Betrieb
Kosten im Blick, Modelle aktuell, nachjustieren
